Innowacyjne rozwiązania

System posiada bardzo elastyczny mechanizm profilowania kont użytkowników, pozwalając na stworzenie wielu profilów pracy danego użytkownika. Dzięki temu użytkownik w szybki sposób może przełączać się pomiędzy nimi w zależności, jakie zadania realizuje w danym momencie w systemie. Moduł zastępstw bazuje na możliwości linkowania profili, więc można zakres kompetencji jednego pracownika podzielić na kilka osób w zależności od potrzeb i wymagań danej organizacji.

Przewaga systemu

System eSOD został zbudowany w oparciu o nowoczesne technologie informatyczne, zgodnie z najlepszymi wzorcami projektowymi z dużym naciskiem na kontekstowość i wysoką wydajność prezentowanych oraz przetwarzanych danych.

System jest dostosowany do wszelkich zmian struktury organizacyjnej oraz pamięta wszystkie poprzednie jej wystąpienia. Aktualna struktura organizacyjna oraz jej wcześniejsze wystąpienia prezentowane są w formie graficznej, dzięki temu możliwa jest łatwa ocena zmian jakie w niej zaszły na przełomie danego odcinka czasu. System umożliwia sygnowanie dokumentów wewnętrznych niekwalifikowanym podpisem elektronicznym.

System pozwala przekazać dokument według dowolnego scenariusza (ścieżka obiegu może być definiowana w bieżącym punkcie zatrzymania lub zgodnie z wcześniej zapisanym szablonem).

Bardzo bogate kryteria filtrowania zgromadzonych danych.

Korzyści wdrożenia

• Szybszy obieg dokumentów oraz sprawniejsze ich załatwianie
• Szybszy dostęp do informacji oraz lepsze ich wykorzystanie
• Realizacja idei „biuro bez papieru” poprzez ograniczanie ilości generowanych pism wewnętrznych w formie papierowej
• Bezpieczne i wydajne repozytorium przechowywania dokumentów
• Usprawnienie pracy w organizacji rozproszonej
• Łatwe śledzenie drogi dokumentu od momentu wpłynięcia do firmy do załatwienia sprawy
• Szybka lokalizacja dokumentu
• Lepsza kontrola działań pracowników
• Możliwość pracy na jednym dokumencie przez wielu pracowników
• Zgodność z nową instrukcją kancelaryjną z 2011 dla jednostek administracji publicznej
• Przejrzysty i czytelny interfejs
• Wydajność