18.12.2002

Informacja dotycząca zmian związanych z końcem roku w aptekach.

Od 1 stycznia 2003 zaczyna obowiązywać klasyfikacja PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług)
zastępująca dotychczasową SWW (Systematyczny Wykaz Wyrobów). Wejście w życie tej klasyfikacji
w ostatnich latach było już odkładane kilkakrotnie. Aktualne wejście w życie wynika z ustawy opublikowanej
w Dz. U. 00.105.1107 zmieniającej ustawę o podatku VAT z 1993 roku.. Do istotnych aktów prawnych
zawierających symbole PKWiU należy zaliczyć:

1. Załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów Dz. U. 97.42.264 (6 tomów)
2. Załączniki do rozporządzenia RM Dz. U. 99.92.1045 (1 tom)
3. Załączniki do rozporządzenia RM Dz. U. 01.12.94 (1 tom)

Istotna we wprowadzeniu PKWiU jest również nowelizacja ustawy o podatku VAT opublikowana
w Dz. U. 02.213.1803 z 16 grudnia 2002.

Na podstawie wyżej wymienionych oraz innych związanych z tematem aktów prawnych, symbole PKWiU
zostały umieszczone w bazie KS-BLOZ. Baza w formacie dla hurtowni farmaceutycznych została udostępniona
z datą 2002.12.11, w formacie dla aptek i systemu KS-APTEKA z datą 2002.12.18.

Z informacji uzyskanych z Ministerstwa Finansów wynika, że przed końcem roku przewidziana
jest nowelizacja dwóch rozporządzeń związanych z podatkami VAT:

• rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o
  podatku od towarów i usług (Dz. U. 02.27.268 z późn. zm.)
• rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2001 w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. 01.151.1711)

W części informacji MF czytamy „(...)Ponadto w przygotowywanej nowelizacji rozporządzenia planowane jest
przedłużenie obowiązywania stawki podatku od towarów i usług w wysokości 0% na towary i usługi, których
okres obowiązywania upłynąłby z końcem 2002r.”

Taka enigmatyczna odpowiedź może sugerować, że w rozporządzeniu MF, najprawdopodobniej znajdzie się
przedłużenie stosowania stawki podatku 0% na wyroby gumowe, wyroby z tworzyw sztucznych itp. Główną
zmianą związaną z przełomem roku będzie więc prawdopodobnie tylko zmiana związana z PKWiU.

O czym należy pamiętać w związku z wprowadzeniem PKWiU:

1. Symbol PKWiU ma długość do 14 znaków jest więc dłuższy niż dotychczasowe SWW.
   W systemie KS-APTEKA (KS-APD i KS-APW) wszystkie wydruki i pola bazy danych od dawna
   są przystosowane do takiej szerokości. Jedyną drobną zmianą jest rozszerzenie wyświetlania tego pola w karcie BLOZ.
    
2. Symbol PKWiU nie zastępuje symbolu SWW na zasadzie 1:1. Mogą być preparaty posiadające
   różne SWW i ten sam symbol PKWiU oraz sytuacje odwrotne.
    
3. Klasyfikacja PKWiU wchodzi w życie z dniem 1 stycznia co oznacza, że do 31 grudnia
   wystawiane faktury powinny zawierać symbole SWW, a od 1 stycznia symbole PKWiU.
   Zmiany muszą być zatem zatwierdzone po zakończeniu pracy w starym roku. Ponieważ
   symbol SWW znajduje się również na wydruku remanentowym, najpierw należy go wykonać, a następnie zatwierdzić zmiany.
    
4. W nowym roku nie wolno wystawiać faktur VAT sprzedaży na pozycje ze stawką
   niższą niż 22% jeśli na fakturze nie będzie symbolu PKWiU. To samo dotyczy konieczności
   sprawdzenia przyjmowanych z hurtowni (a wystawionych w nowym roku) faktur zakupu.
   Grozi to koniecznością odprowadzenia dla takich pozycji 22% stawki podatku lub niemożnością
   jego odliczenia. Wskazane jest przyjęcie wszystkich faktur z hurtowni wystawionych jeszcze
   w tym roku, przed nadejściem nowego.
    
5. Ustalenia wymaga symbol PKWiU na leki recepturowe. Proponujemy symbol „24.4”

Sposób przeprowadzenia zmian związanych z końcem roku w systemie KS-APTEKA:

1. Upewnić się, że baza BLOZ posiada datę co najmniej 18.12.2002
    
2. Przygotować bufor zmian w module AP14->POPRAWA->POPRAWA BAZY LEKÓW I ZAKUPÓW.
   Tworząc bufor klawiszem F5 zaznaczamy „[X] PKWiU/SWW”. Po utworzeniu bufora
   przeglądamy go (klawisz F4) i dla wszystkich pozycji posiadających stawkę podatku VAT
   niższą niż 22% i nie posiadających symbolu PKWiU uzupełniamy go. Sytuacja taka wystąpi
   dla wszystkich pozycji nie posiadających przypisania do BLOZ lub posiadających przypisania błędne.
   Wszystkie pozostałe „niepotrzebne” symbole SWW należy usunąć z bufora funkcją ALT-F4. Usunięte
   zostaną tylko symbole SWW. Symbole PKWiU pozostaną w buforze.
    
3. W ostatnim dniu sprzedaży w roku należy wykonać wszystkie konieczne zestawienia,
   pamiętając że wydruk remanentowy powinien zawierać jeszcze symbole SWW i być wykonany
   przed zatwierdzeniem bufora. Bardzo ważne jest wykonanie kopii bezpieczeństwa oraz archiwizacji
   danych na dyskietkach lub innym nośniku.
    
4. Zatwierdzamy bufor zmian klawiszem F6-Korekta leków
    
5. W module AP41 w funkcji USTAWIENIA->ROZLICZANIE LEKÓW RECEPTUROWYCH REFUNDOWANYCH
   w punkcie 7 wpisujemy odpowiedni symbol PKWiU (proponowany 24.4). Podobnego wpisu dokonujemy
   w funkcji USTAWIENIA->ROZLICZANIE LEKÓW RECEPTUROWYCH PEŁNOPŁATNYCH.
   Jeśli apteka prowadzi recepturę leków homeopatycznych odpowiedni symbol PKWiU należy wpisać
   w funkcji USTAWIENIA str. 6 pkt 4

W wersji KS-APTEKA WINDOWS odpowiednich ustawień dokonuje się w opcjach AP11.6.1.6, AP11.6.2.6, AP11.6.5.3.
W wersji tej należy pamiętać również przy wczytywaniu bazy BLOZ aby parametr AP44.1.4 był
ustawiony na „Ignoruj jednorazowo”. Symbole SWW w buforze usuwane są poprzez funkcję ALT-F5.

WSZYSTKIE PODANE INFORMACJE SPORZĄDZONE ZOSTAŁY WG WIEDZY NA DZIEŃ 19.12.2002.
Obecny stan wiedzy mogą jeszcze zmienić planowane rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie
podatku VAT lub ewentualne rozporządzenia Ministra Zdrowia.

Marcin Długosz