BUDOWA I FUNKCJE

System komputerowy KS-SOW składa się z kilkudziesięciu wzajemnie powiązanych modułów zapewniając bardzo szeroki zakres możliwości, mogący zadowolić nawet najbardziej wymagających użytkowników. Jednocześnie sama obsługa jest tak prosta i intuicyjna, że do nauczenia się obsługi podstawowych funkcji systemu potrzeba niewiele czasu. Osiągnięcie takich rezultatów stało się możliwe dzięki spędzeniu tysięcy godzin w sklepach i obserwowaniu ich pracy od strony praktycznej. Sam system zmienia się i rozbudowuje wraz z pojawiającymi się nowymi potrzebami. Stale analizowanych i uwzględnianych jest wiele sugestii użytkowników. Na bieżąco wprowadzane są wszystkie zmiany wynikające z przepisów.

System posiada obszerną i przejrzystą instrukcję obsługi. Istotne cechy wybranych modułów:

Sprzedaż

• zgodność ze wszystkimi przepisami ministerstwa finansów i innych uprawnionych instytucji,
• błyskawiczna i łatwa obsługa,
• bogactwo metod sprzedaży (według nazw handlowych, kodów sklepu, kodów kreskowych producenta, kodów kreskowych sklepu itp.),
• obsługa kart kredytowych, czeków, faktur kredytowanych,
• współpraca z drukarkami fiskalnymi
• Elzab Mera, Omega,
• Posnet Thermal,
• Novitus Vivo, Vento, Quarto,Delio,
• Innova Profit,
• wykorzystywanie technologii internetowych wprost podczas ekspedycji (łączność i sprawdzanie oferty w hurtowni, zamówienia CITO, rezerwacje towaru w hurtowni)

Zamówienia

• automatyczne obliczanie norm i poziomu zapasów towarów wykorzystujące zaawansowane mechanizmy analizy sprzedaży i jej przewidywanej tendencji,
• optymalne tworzenie zamówień do hurtowni według wskazanych kryteriów (określony dostawca, najniższe ceny, umowy określające poziom obrotów, najdłuższe terminy płatności, największy asortyment itp.),
• wykorzystanie łączności modemowej i internetowej.

Zakupy

• rejestracja faktur, faktur korygujących, przesunięć międzymagazynowych,
• wprowadzanie faktur z hurtowni na dyskietkach albo przesłanych modemem lub internetem,
• czytelne przedstawianie wprowadzanych dokumentów na ekranie komputera.

Magazyn

• możliwość przeprowadzenia dowolnych operacji związanych z magazynem towarów (przesunięcia, protokoły strat, zużycia na potrzeby własne sklepu, darowizny, korekty, wstrzymania towarów),
• wykonanie corocznego remanentu z wykorzystaniem tzw. kolektorów danych skracające czas wprowadzania zmian w komputerze nawet kilkakrotnie.

Zestawienia

• wykonywanie zestawień księgowych wymaganych w bieżącej pracy sklepu (kilkaset dostępnych zestawień),
• możliwość definiowania własnych zestawień,
• automatyczne połączenie z systemami Książka Przychodów i Rozchodów oraz Finansowo-Księgowym.

Analizy

• głęboka analiza pracy sklepu od strony ekonomicznej (analiza rotacji towarów, obciążenia stanowisk i osób personelu w określonych porach dnia, poziomu zapasów magazynowych, zyskowności grup lub pojedynczych towarów itd.),
• możliwość przedstawiania wyników na wykresach,
• definiowanie własnych wzorców pozwalających na analizy.

Płatności

• rozliczenia z dostawcami i odbiorcami, wystawianie poleceń przelewu, dokumentów KP i KW,
• możliwość eksportu poleceń przelewu do systemów bankowości elektronicznej,
• prowadzenie rejestru kasowego,
• dokładne rozliczenie gotówkowe sklepu, stanowiska, osoby personelu, zmiany (uwzględnienie płatności kartami kredytowymi, czekami, dokumentów kredytowanych, wpłat i wypłat z kasetki itp.).

Strategie

• tworzenie zaawansowanych akcji promocyjnych w oparciu o rozbudowany mechanizm definiowania warunków i akcji,
• ręczne oraz automatyczne tworzenie cenników towarów możliwych do wykorzystania w systemie promocji,
• zarządzanie rabatami i cenami ustalonymi z jednego miejsca dla wszystkich towarów,
• zaawansowane strategie ustalania cen detalicznych podczas przyjmowania dostaw.

Administrator

• wielopoziomowy system nadawania haseł i uprawnień dla poszczególnych osób personelu,
• funkcje administracyjne dostosowujące system do indywidualnych potrzeb i upodobań użytkownika.