BUDOWA I FUNKCJE

KS-SODEL można podzielić na dwie równo­rzędne części: część dystrybucyjną – wspo­magającą działalność hurtowni oraz część administra­cyjną, czyli wspomagającą zarządzanie przedsię­biorstwem.

System centralny składa się z kilkunastu zintegrowanych podsystemów. Każdy z nich zapewnia obsługę poszczególnych działów przedsiębiorstwa. Do najważ­niejszych modułów tworzących sys­tem należą:

MAGAZYN - DYSTRYBUCJA KS-HFW

Zarządzenie magazynem i dystrybucją jest  zagadnieniem strategicznym zarówno z punktu widzenia producenta jak i hurtowni. Optymalizacja procesów składowania pozwala na obniżenie koszów przy równoczesnym zapewnieniu płynności dostaw do odbiorców. Najważniejsze funkcje: sprzedaż (obsługa dystrybucji), zamówienia  (zarządzenie zapasami, planowanie i kontrola zamówień, bieżąca kontrola braków, wspomaganie działu zaopatrzenia), zakupy (kontrola towaru), zestawienia, magazyn (zarządzenie towarem w magazynie z możliwością tworzenia dokumentów magazynowych i przesunięć towarów, obsługa kodów kreskowych i urządzeń bezprzewodowych).

OBSŁUGA MAGAZYNU BEZPRZEWODOWEGO KS-OMB

Magazyn bezprzewodowy to nowoczesna technologia obiegu dokumentów oraz realizacji zadań w magazynie. System KS-SODEL posiada rozszerzenie funkcjonalne w postaci modułu KS-OMB, który zapewnia realizację tej koncepcji w każdym zakresie przy użyciu urządzeń bezprzewodowych (PALMTOP). Cechy charakterystyczne KS-OMB:

• Bezprzewodowa komunikacja z bazą danych,
• Możliwość zainstalowana na różnych platformach systemowych: Unix, Linux, Windows,
• Szybkość w dostępie do danych,
• Pełne zabezpieczenie aplikacji, użytkownik uzyskuje dostęp do odpowiednich modułów dopiero po zalogowaniu się do systemu,
• Eliminacja papierowego obiegu dokumentów po stronie magazynu,
• Obsługę i ewidencję zarówno opakowań zwrotnych jak i kartonów.

KOMUNIKACJA ON-LINE KS-STI

Podstawowym zadaniem modułu jest stworzenie kanału komunikacji pomiędzy producentem/hurtownią a kontrahentem, który umożliwia min. składanie zamówień on-line, dostęp do dokumentacji w formie elektronicznej oraz innych strategicznych danych. Dzięki temu klient uzyskuje możliwość bieżącej obserwacji stanu realizacji zamówienia z pomocą przeglądarki internetowej lub bezpośrednio z własnego systemu informatycznego. Nowoczesny system zamówień on-line znacząco podnosi jakość obsługi kontrahenta. Wprowadzenie elektronicznej obsługi klienta niewątpliwie powoduje obniżenie kosztów działania zarówno po stronie producenta jak i klienta.

RELACJE Z DOSTAWCAMI I ODBIORCAMI KS-CRM

Moduł umożliwia realizację polityki Customer Relationshio Management CRM zarówno w kierunku dostawców jak i odbiorców poprzez: zarządzenie pracą grup przedstawicieli handlowych, płynną realizację zamówień, organizację promocji, centralne zarządzenie działaniami marketingowymi, planowanie czasu pracy przedstawicieli, raportowanie do centrali (tworzenie dowolnych zestawień), organizowanie programów lojalnościowych. Rozwiązanie mobilne w łatwy sposób wspomagają organizację procesu sprzedaży i dystrybucji opartą na przedstawicielach handlowych. Moduł gromadzi niezbędne informacje o kontrahentach, pozwala śledzić historię zamówień, grupować klientów wg wybranego klucza, przejrzyście przeglądać dane na temat sprzedaży, zaległości, a w ten sposób planować działania handlowe.

FINANSE - KSIĘGOWOŚĆ KS-FKW

Ten nowoczesny moduł wspomaga zarządzenie w zakresie finansów i księgowości. Skutecznie wspiera procesy biznesowe z zakresu controllingu i windykacji. Kluczowe elementy funkcjonalne tego modułu to:

• W pełni rozlicza działalność firmy z instytucjami podatkowymi,
• Porządkuje dokumenty w rejestrach, teczkach, dzięki czemu możliwe jest szybkie zlokalizowanie poszukiwanych informacji,
• Panel windykatora pozwalający zarządzać zobowiązaniami kontrahentów,
• Sporządzenie wybranych analiz i zestawień na potrzeby zarządzania finansowego.

Moduł został wzbogacony w nowoczesne narzędzie rozrachunku, obejmujące funkcje elektronicznej wymiany danych. Pozwala prowadzić ewidencję zarówno w polskich złotych jak i dowolnej walucie obcej z pełnym automatycznym naliczaniem różnic kursowych. Współpraca z pozostałymi modułami w ramach KS-SODEL gwarantuje precyzyjne ewidencjonowanie kosztów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Tak jak pozostałe moduły systemu, moduł Finanse - Księgowość jest na bieżąco aktualizowany do zmieniających się przepisów prawa.

ANALIZA KOSZTÓW KS-MAK

Kalkulacja kosztów odkrywa bardzo ważną rolę w procesie wyliczania wysokości kosztu przypadającego na dany ośrodek, wskazuje ona konkretny cel, na jaki koszt został poniesiony. W oparciu o zespół kont, rodzajów i ośrodków kosztów umożliwia dokładne obliczanie  wysokości poniesionych kosztów pośrednich w układzie rodzajowym, równolegle według miejsca powstawania, wyliczanych na podstawie planu rodzajów kosztów oraz nośników kosztów. Z pomocą dostępnych narzędzi można wyliczyć wysokość kosztów poniesionych w kolejnych etapach w danym okresie z rozbiciem na koszty działalności.

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI KS-ZZL

Moduł KS-ZZL w kompleksowy sposób wspomaga realizację polityki personalnej, wykraczając przy tym daleko poza standardowe możliwości systemów kadrowo-płacowych. Pozwala min. na rejestrację danych personalnych pracowników, ewidencję różnych typów umów, prowadzenie ewidencji urlopów, definiowanie dowolnej liczby składników wynagrodzeń, wydruk indywidualnych i zbiorowych list płac, dokumentów do urzędów skarbowych, zestawień dla GUS oraz przygotowanie dokumentów dla ZUS. Moduł umożliwia również generowanie przelewów dla systemów bankowości elektronicznej. Kompleksowo wspiera prowadzenie ewidencji czasu pracy (za pomocą kart lub czytników linii papilarnych).

PLANOWANIE, BUDŻETOWANIE, CONTROLLING KS-PBC

Kierowanie przedsiębiorstwem bez uprzednio ustalonego planu i bieżącej kontroli jest - uwzględniając współczesne realia rynku - praktycznie niemożliwe. W tej sferze znajduje się moduł KS-PBC. Wspiera on zarządzenie planami przedsiębiorstwa, kontrolę ich wykonania, przygotowanie analiz menedżerskich. Użytkownik może wybrać najbardziej dogodny sposób planowania, np. zstępująco (plan dla całego przedsiębiorstwa, uszczegółowienie na poziomie niższych szczebli), wstępująco (procedura odwrotna), mieszanie. W KS-PBC zastosowani wygodny mechanizm przydzielania danej osobie odpowiedzialności za dowolny etap planu. Kontrola realizacji planów jest przeprowadzana w sposób automatyczny, zgodnie ze zdefiniowanymi harmonogramami aktualizacji. Wskaźniki kontrolne można śledzić przy pomocy portalu obsługiwanego przy pomocy przeglądarki WWW. Istnieje możliwość zdefiniowania alertów, których zadaniem jest powiadomienie użytkownika w przypadku przekroczenia wartości progowej.

EWIDENCJA ŚRODKÓW MAJĄTKOWYCH KS-ESM

Moduł umożliwia pełną ewidencję: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów niskocennych. Pozwala na prowadzenie dwubiegunowej amortyzacji (bilansowej i podatkowej) z możliwością rozbicia opisów wg. dowolnie zdefiniowanych kryteriów. Moduł ma możliwość gromadzenia dowolnych informacji charakteryzujących elementy majątku. Funkcje zawarte w module pozwalają na sprawne zarządzanie majątkiem trwałym poprzez prowadzenie kartotek majątku trwałego, tworzenie planów amortyzacji oraz ewidencję wszystkich związanych z nim dokumentów od przyjęcia o likwidacji.