BUDOWA I FUNKCJE

System komputerowy KS-SMD składa się z kilkudziesięciu wzajemnie powiązanych modułów zapewniając bardzo szeroki zakres możliwości, mogący zadowolić nawet najbardziej wymagających użytkowników. Jednocześnie sama obsługa jest tak prosta i intuicyjna, że do nauczenia się obsługi podstawowych funkcji systemu potrzeba niewiele czasu. Osiągnięcie takich rezultatów stało się możliwe dzięki obserwowaniu pracy sklepów od strony praktycznej. Sam system zmienia się i rozbudowuje wraz z pojawiającymi się nowymi potrzebami. Stale analizowanych i uwzględnianych jest wiele sugestii użytkowników. Na bieżąco wprowadzane są wszystkie zmiany wynikające z przepisów.

Duża liczba wdrożeń w sklepach o określonej specyfice pracy praktycznie gwarantuje spełnienie oczekiwań wobec systemu ze strony jakiegokolwiek typu sklepu.

System posiada obszerną i przejrzystą instrukcję obsługi.

Istotne cechy wybranych modułów:

Sprzedaż

• zgodność ze wszystkimi przepisami.
• błyskawiczna i łatwa obsługa,
• bogactwo metod sprzedaży (według nazw handlowych, kodów sklepu, kodów kreskowych, nazw międzynarodowych, synonimów itp.),
• obsługa kart kredytowych, czeków, faktur kredytowanych,
• współpraca drukarkami fiskalnych,

Zamówienia

• automatyczne obliczanie norm i poziomu zapasów wykorzystujące zaawansowane mechanizmy analizy sprzedaży i jej przewidywanej tendencji,
• optymalne tworzenie zamówień do hurtowni według wskazanych kryteriów.
• wykorzystanie łączności modemowej i internetowej.

Zakupy

• rejestracja faktur, faktur korygujących, przesunięć międzymagazynowych,
• wprowadzanie faktur z hurtowni na dyskietkach albo przesłanych modemem lub internetem,
• czytelne przedstawianie wprowadzanych dokumentów na ekranie komputera.

Magazyn

• możliwość przeprowadzenia dowolnych operacji związanych z magazynem towarów (przesunięcia, protokoły strat, zużycia na potrzeby własne sklepu, darowizny, korekty, wstrzymania leków),
• wykonanie corocznego remanentu z wykorzystaniem tzw. kolektorów danych skracające czas wprowadzania zmian w komputerze nawet kilkakrotnie.

Zestawienia

• wykonywanie zestawień księgowych wymaganych w bieżącej pracy sklepu (kilkaset dostępnych zestawień),
• możliwość definiowania własnych zestawień,
• automatyczne połączenie z systemami Książka Przychodów i Rozchodów oraz Finansowo-Księgowym.

Analizy

• głęboka analiza pracy apteki od strony ekonomicznej (analiza rotacji towarów, obciążenia stanowisk i osób personelu w określonych porach dnia, poziomu zapasów magazynowych, zyskowności grup lub pojedynczych leków itd.),
• możliwość przedstawiania wyników na wykresach,
• definiowanie własnych wzorców pozwalających na analizy.

Administrator

• wielopoziomowy system nadawania haseł i uprawnień dla poszczególnych osób personelu,
• funkcje administracyjne dostosowujące system do indywidualnych potrzeb i upodobań użytkownika.