BUDOWA I FUNKCJE

• Współpracuje z innymi systemami firmy KAMSOFT: KS-AOD, KS-SOD, KS-KPD.
• Znacznie przyspiesza pracę biur rachunkowych prowadzących księgowość dla firm posiadających programy firmy KAMSOFT. Posiada możliwość prowadzenia księgowości dla kilku firm równocześnie.
• Umożliwia wprowadzanie dokumentów do kilku "otwartych" okresów księgowych.
• Pozwala poprawić zarejestrowany dokument bez konieczności skreślania.
• Umożliwia definiowanie rejestrów VAT przez użytkownika (np. rejestr sprzedaży, rejestr korekt sprzedaży, rejestr raportów dobowych z drukarek fiskalnych).
• Rozlicza koszty użytkowania prywatnego pojazdu w celach służbowych za pomocą Ewidencji Przebiegu Pojazdu. Umożliwia zbudowanie własnej listy tras najczęściej uczęszczanych w celu przyspieszenia wprowadzania danych.
• Ułatwia amortyzowanie środków trwałych.
• Drukuje deklaracje dla podatku dochodowego PIT-5 i dla podatku od towarów i usług VAT-7 na drukarkach igłowych, atramentowych i laserowych.
• Pozwala rejestrować dochody z najmu lub dzierżawy.
• Umożliwia rozliczanie podatku dochodowego osób będących właścicielami kilku firm lub udziałowców spółek.
• Rejestruje stałych kontrahentów znacznie przyspieszając wprowadzanie danych do systemu.
• Wystawia dokumenty KP, KW i Polecenia Przelewu, których numeracja może być wspólna z dokumentami wystawianymi w innych programach.
• Umożliwia współpracę z programami do Home Bankingu (HomeCash).

Typowy przebieg pracy:

Po wprowadzeniu danych o firmie i danych dotyczących podatnika można rozpocząć rejestrowanie pierwszych dokumentów.

Wpisanie dokumentu następuje przez umieszczenie go w wybranym Rejestrze VAT. W tym celu należy uruchomić funkcję "Rejestry->Rejestry VAT" i wybrać z listy odpowiedni rodzaj rejestru.

Po wypełnieniu wszystkich danych na ekranie pojawi się lista wprowadzonych dokumentów.

W celu zaksięgowania w Księdze Przychodów i Rozchodów dokumentu, który wcześniej został wpisany do rejestru, wystarczy nacisnąć jeden klawisz, który automatycznie przeniesie wszystkie dane. Eliminuje się w ten sposób ryzyko powstania błędu, który mógłby wystąpić podczas dwukrotnego wpisywania tych samych danych.

Wszystkie dokumenty przenoszone do PRD w powyższy sposób, są umieszczane w tzw. buforze. Bufor umożliwia sprawdzenie poprawności wpisanych danych oraz pozwala na zaksięgowanie dokumentów w dowolnej kolejności. Ma to szczególne znaczenie na początku miesiąca, kiedy użytkownik spodziewa się otrzymania faktury z miesiąca poprzedzającego. Po uruchomieniu funkcji PRD i wybraniu żądanego okresu księgowego, na ekranie pojawia się lista wszystkich wpisanych dokumentów. Zaksięgowanie dokumentu powoduje nadanie kolejnego numeru w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów.

Podatnicy, którzy wykorzystują prywatny samochód w celach służbowych, oprócz Księgi Przychodów i Rozchodów, Rejestrów VAT i Ewidencji Środków Trwałych muszą dodatkowo prowadzić Ewidencję Przebiegu Pojazdu. Program KS-PRD pozwala znacznie skrócić czas potrzebny do rejestrowania wszystkich wyjazdów w celach służbowych oraz rachunków związanych z eksploatacją prywatnego samochodu. Wprowadzanie wszystkich danych o wyjeździe w celach służbowych trwa poniżej 1 minuty. Użytkownik uruchamia funcję "Ewidencje -> Użytkowanie pojazdów -> Ewidencja wyjazdów" i wprowadzając niezbędne dane posługuje się za każdym razem wcześniej przygotowanym słownikiem tras najczęściej uczęszczanych. Dzięki temu następuje automatyczne obliczenie kwoty, którą można zaliczyć w koszty uzyskania przychodu.