• KAMSOFT
• OMNIPHARM
• Opis rozwiązania

MISJA SYSTEMU

KS-OMNIPHARM jest kompleksowym rozwiązaniem wspomagającym pracę osób zarządzających siecią aptek w realizacji procesów biznesowych. Na bazie ogromnego doświadczenia firmy KAMSOFT w projektowaniu i realizacji systemów dostarczanych na rynek farmaceutyczny, powstał system informatyczny cechujący się nowoczesnością, ergonomią pracy oraz umożliwiający szybkie i trafne podejmowanie decyzji biznesowych.
Rozwiązanie wspiera realizację procesów biznesowych przede wszystkim w obszarach związanych ze sterowaniem pracą aptek w sieci. Zarządzanie polityką cenową, negocjacje z dostawcami, zarządzanie personelem, czy też organizowanie centralnej kartoteki towarów to tylko nieliczne z możliwości tego rozwiązania. Osoba zarządzająca, by móc trafnie podjąć decyzję biznesową, musi bazować na rzetelnych danych dostarczonych szybko i w przejrzysty sposób. KS-OMNIPHARM jest rozwiązaniem klasy Business Intelligence spełniającym te założenia. Wielowymiarowe analizy, zarówno przekrojowe jak i szczegółowe, towarzyszą użytkownikowi na każdym etapie realizacji procesów, sugerując najbardziej optymalne rozwiązanie.

Rozwiązanie to oferowane jest, poza sprzedażą typowej licencji, także w postaci usługi co zdecydowanie upraszcza, przyspiesza proces wdrożenia, jak również ułatwia eksploatację produktu w przyszłości. Wykorzystanie jedynie przeglądarki internetowej do realizacji procesów biznesowych, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, jest cechą cenioną przez wszystkich menadżerów, dla których mobilność jest istotnym aspektem.

KS-OMNIPHARM skierowany jest do wszystkich rodzajów sieci aptek, w szczególności do menadżerów, osób odpowiedzialnych za kreowanie polityki cenowej, osób negocjujących z dostawcami i osób odpowiedzialnych za centralne zamówienia. Rozwiązanie to może być także z powodzeniem wykorzystane do realizacji procesów biznesowych przez analityków, czy też osoby wyznaczające kierunki rozwoju sieci aptek.

BUDOWA I FUNKCJE

Polityka cenowa

• organizowanie i zarządzanie promocjami - rozliczenia promocji, badanie skuteczności działania promocji;
• zarządzanie marżami, sterowanie ceną detaliczną;
• zarządzanie sugestiami sprzedażowymi;
• organizowanie i zarządzanie sprzedażą wiązaną.

Zarządzanie dostawami

• negocjacje z dostawcami;
• tworzenie centralnych zamówień towarów - ocena rzetelności dostawców;
• automatyczna kontrola realizacji umów o obrotach podpisanych z dostawcami;
• zarządzanie przesunięciami towarów między aptekami;
• optymalizacja stanów magazynowych.

Manager sieci aptek

• organizowanie sieci aptek, akwizycja nowych punktów sprzedaży;
• zarządzanie komunikacją z aptekami;
• ocena ogólna realizacji kluczowych procesów biznesowych w sieci aptek.

Zarządzanie kartotekami

• organizowanie centralnej kartoteki towarowej - wprowadzanie nowych produktów do sieci aptek, reagowanie na zapotrzebowania aptek;
• zarządzanie kartotekami dostawców, świadczeniodawców;
• zarządzanie centralnymi grupami towarów, grupami dostawców.

Analizy zarządcze

• głęboka analiza stanu finansowego i ekonomicznego przedsiębiorstwa;
• analizy porównawcze punktów obrotu detalicznego – porównywanie pojedynczych aptek lub też dowolnych ich grup;
• wskaźnikowa ocena działania aptek w sieci z wykorzystaniem KPI;
  
• wykorzystanie hurtowni danych i analiz wielowymiarowych;
• definiowanie własnych analiz, sprawozdań i wykresów.

Refundacje

• kontrola zestawień refundacyjnych wysyłanych do NFZ;
• zbiorcza informacja o refundacji z podziałem na oddziały NFZ;
• zarządzanie umowami z NFZ

Programy lojalnościowe

• zarządzanie programami lojalnościowymi;
• budowanie zasad funkcjonowania programów lojalnościowych, określanie regulaminu programu lojalnościowego;
• zarządzanie katalogami nagród oraz ich logistyką.

Apteka internetowa

• przygotowywanie oferty prezentowanej klientowi;
• obsługa zamówień, rozliczenia płatności;
  

Zarządzanie personelem

• ewidencja pracowników aptek;
• zarządzanie uprawnieniami pracowników aptek;
• budowanie programów motywacyjnych dla pracowników aptek;
• analiza realizacji zadań i ocena pracowników aptek

Administracja systemu

• zarządzanie rolami, uprawnieniami i opcjami systemowymi;
• administracja połączeniem z aptekami - monitorowanie kanału komunikacyjnego;
• zarządzanie konfiguracją, funkcje serwisowe;
• konfiguracja interfejsu użytkownika.
  

Wymagania

• System KS-OMNIPHARM działa w środowisku Microsoft® Windows - system operacyjny minimum Windows 7, zalecana polska wersja językowa. Wymagana jest także przeglądarka internetowa Internet Explorer lub Firefox oraz zainstalowany Microsoft Silverlight
• Przy zakupie rozwiązania w formie licencji wymagane będzie wdrożenie serwera bazodanowego MS SQL 2008 wraz z serwerem aplikacyjnym IIS w wersji conajmniej 7. Część centralna powinna być instalowana w środowisku co najmniej Windows Server 2008 R2.