MISJA

KS-HOW to najnowsza generacja z serii systemów wspomagających pracę hurtowni ogólnych, np. hurtownia art. budowlanych, spożywczych, technicznych, chemicznych. Zastosowanie najnowszych rozwiązań oferowanych przez technologie firmy Oracle oraz zastosowanie nowoczesnych narzędzi projektowych i programistycznych pozwoliło na opracowanie nowoczesnego systemu informatycznego, który w kompletny sposób zaspokaja potrzeby zarówno średnich, jak i dużych firm zajmujących się hurtową dystrybucją towarów. Bazując na wieloletnim doświadczeniu oraz stałej współpracy z hurtownikami zbudowaliśmy narzędzie, które jest czymś więcej, niż tylko kolejnym programem dla hurtowni.

KS-HOW jest ściśle związany z produktami informatycznymi takimi jak: KS-FKW oraz KS-ZZL i jako jeden pakiet mogą być wykorzystywane w hurtowniach. Wymiana danych pomiędzy tymi aplikacjami odbywa się w sposób automatyczny i nigdy nie zachodzi konieczność dwukrotnego wprowadzania tych samych informacji.

BUDOWA I FUNKCJE

Najważniejsze cechy:

  • Bezpieczna, wydajna i skalowalna baza danych,
  • Automatyczna replikacja danych pomiędzy oddziałami regionalnymi z możliwością dowolnej kombinacji serwerów nadrzędnych i podrzędnych,
  • Możliwość współpracy z systemem KS-OMB,
  • Obsługa drukarek laserowych z wieloma podajnikami i sorterami (możliwość automatycznego dzielenia wydruków według magazynów itp.)
  • Zaawansowana obsługa spedycji,
  • Bieżąca kontrola poziomu sprzedaży z podziałem na poszczególne godziny,
  • Możliwość przystosowania wyglądu programu do swoich potrzeb poprzez zapamiętywanie własnych wzorców (ustawienie kolumn, sortowanie, parametry wyszukiwania)
  • Wewnętrzna poczta elektroniczna,
  • Dostęp do danych oddziałowych z poziomu centrali - optymalizacja stanu magazynowego w hurtowniach wielooddziałowych,
  • Nieograniczone możliwości raportowania,
  • Obsługa dokumentów wewnętrznych z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych.

KS-HOW składa się z kilkunastu zintegrowanych modułów:

Sprzedaż

  • Przyjmowanie zamówień od kontrahentów,
  • Przegląd poprzednich zamówień,
  • Wgląd w stany magazynowe,
  • Kontrola rozliczeń finansowych z poszczególnymi kontrahentami,
  • Obsługa przedstawicieli handlowych,
  • Współpraca z aplikacją SimPhone firmy SimTel zapewniającą obsługę połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących.

Zamówienia

  • Wspomaga zarządzanie zapasami,
  • Planuje, przygotowuje i śledzi realizację zamówień do dostawców,
  • Bieżąca kontrola braków,
  • Wspomaganie działu zaopatrzenia przez wskazywanie towarów, których zapas spada poniżej ustalonego limitu.

Zakupy

  • Generowanie dokumentów PZ, faktur, MO, PW,
  • Podział towaru pomiędzy poszczególne magazyny,
  • Obsługa dokumentów  SAD i faktur importowych
  • Promocje zakupowe,
  • Reklamacje do dostawców.

Zestawienia

  • Generowanie zestawień,
  • Możliwość generowania zestawień w postaci wykresów graficznych,
  • Możliwość dołączenia dodatkowych aplikacji analitycznych np. Oracle Reports lub korzystając z ODBC: MS Excel lub MS Access;

Kartoteki

  • Modyfikowanie i zakładanie kartotek kontrahentów, towarów, przedstawicieli handlowych, producentów itp.,
  • Tworzenie i modyfikowanie baz słownikowych,
  • Definiowanie typów dokumentów, typów cen itp.

Magazyn

  • Tworzenie dokumentów strat, nadwyżek, MM,
  • Przegląd stanów magazynowych,
  • Sporządzenie remanentu na dzień bieżący, jak również na określony dzień wstecz,
  • Tworzenie przecen,
  • Tworzenie remanentu,
  • Akceptacja dokumentów przychodu,
  • Wykresy obciążeń magazynu

Marketing

  • Definiowanie kontraktów i promocji,
  • Obsługa umów z dostawcami,
  • Rozliczania upustów premiowych,
  • Generowanie korekt rabatowych,
  • Generowanie ofert towarowych.

Kasa

  • Tworzenie dokumentów wpłat i wypłat,
  • Sporządzanie raportów kasowych.

Istnieje również możliwość zintegrowania KS-HOW z systemem KS-OMB (obsługa magazynu bezprzewodowego), który dzięki urządzeniom bezprzewodowym (PALMTOPOM) umożliwia:

  • Usprawnienie obiegu dokumentów oraz realizacji zadań w magazynie,
  • Rozkładanie towarów na półki z wykorzystaniem kodów kreskowych,
  • Obsługę przesunięć międzymagazynowych MM,
  • Usprawnienie przeprowadzenia remanentu,
  • Możliwość wymiany danych w czasie rzeczywistym, 
  • Dostęp do danych w każdym miejscu firmy,
  • Oszczędność czasu.


DALSZY ROZWÓJ

System KS-HOW jest na bieżąco modernizowany na życzenie klientów i dostosowywany do zmieniających się przepisów. Zapis ten nie oznacza, że funkcjonalność obejmuje wszystkie dopuszczalne prawem przypadki a jedynie, że dostępna funkcjonalność działa zgodnie z obowiązującym prawem.

W najbliższym czasie planowane jest rozszerzenie systemu min. w zakresie:

  • Centralnej obsługi działu zaopatrzenia, 
  • Rozwiązań dla bezprzewodowej obsługi magazynu,
  • Automatyzacji procesu aktualizacji systemu do najnowszej wersji,
  • Archiwizacji dokumentów (w ramach okresu rozliczeniowego, na żądanie).