BUDOWA I FUNKCJE

KS-HFD w konfiguracji maksymalnej składa się z kilkunastu wzajemnie powiązanych produktów informatycznych, połączonych prostym w obsłudze programem nadrzędnym.

Do najważ­niejszych  funkcjonalności poszczególnych modułów należy:

Sprzedaż

• Możliwość wystawiania dowolnie zdefiniowanego (przypisanego do odbiorcy) typu dokumentu rozchodu wraz odpowiednimi dokumentami korygującymi, WZ, ZW, KP, KW,
• Możliwość tworzenia rezerwacji towaru, a następnie automatycznej ich zamiany na odpowiedni dokument rozchodu,
• Generowanie stworzonych dokumentów do plików dyskowych, co umożliwia ich przenoszenie pomiędzy hurtownią a odbiorcami za pośrednictwem dyskietek, modemów lub sieci rozległych (Polpak, Internet itp.),
• Odczyt zamówień wygenerowanych przez inne systemy apteczne,
  
• Możliwość wystawiania korekt do dokumentów korygujących dowolną ilość razy,
• Kontrola płatności odbiorców, wprowadzanie i anulowanie wpłat, drukowanie dokumentów KP i KW oraz poleceń przelewu,
• Wbudowany cennik towarów,
• Dowolne definiowanie postaci wydruku dokumentów.

Zamówienia

• Przypisanie listy towarów do dostawcy (automatyczne i ręczne),
• Dowolność definiowania postaci wydruku,
• Tworzenie częściowych list braków (dla wybranego magazynu, grupy towarowej),
• Przeliczanie zamawianych ilości na opakowania zbiorcze,
• Ostrzeganie o istnieniu zamówienia na wybrany towar do innego dostawcy,
• Indywidualne typy cen na towary kupowane u różnych dostawców.

Zakupy

• Definiowanie typów przyjmowanych dokumentów,
• Automatyczną numerację i wydruk dokumentów PZ i PZ korygujących,
• Wprowadzanie korekt pro forma,
• Wprowadzanie do bufora danych z dyskietek, modemu lub innych plików dyskowych,
• Korygowanie rozbieżności wynikających z zaokrągleń,
• Kontrolowanie poprawności wprowadzanych danych za pomocą sum kontrolnych,
• Przeliczanie cen zakupu w obcych walutach,
• Wprowadzanie kodów kreskowych,
• Określanie lokalizacji partii towaru - magazyny, półki,
• Definiowanie typów cen (urzędowe, degresywne, umowne itd.),
• Definiowanie wielu tabel marż degresywnych.

Magazyn

• Obsługa rozchodu leków,
  
• Kontrolą bieżących stanów hurtowni,
• Przesunięcia leków pomiędzy magazynami,
• Zwroty leków do dostawców,
  
• Tworzenie strat i nadwyżek magazynowych,
  
• Wykonywanie remanentu ilościowo-wartościowego z uwzględnieniem cen zakupu, cen hurtowych, detalicznych oraz stawek VAT.

Zestawienia

• Generowanie zestawień przychodów i rozchodów, zarówno syntetycznych, jak i analitycznych.
  
• Wykonanie zestawień niezbędnych w księgowości, rejestrów przychodów i rozchodów,
  
• Eksport danych do systemów księgowych, przede wszystkim do KS-FKD.

Kartoteki

• Dodawanie i modyfikowanie danych odbiorców, dostawców, płatników, towarów i przedstawicieli handlowych,
  
• Modyfikacja baz słownikowych magazynów, typów dokumentów rozchodu oraz typów cen.

Kasa

• Przyjmowanie zapłat za wystawione dokumenty ,
  
• Regulowanie zobowiązań hurtowni wobec dostawców.,
  
• Bieżącą kontrola stanu kasy, generację raportów kasowych, wydruki dokumentów KP, KW oraz poleceń przelewu.

Administrator

• Umożliwia zdefiniowanie danych o hurtowni, danych o personelu, nadanie haseł i uprawnień poszczególnym pracownikom. Uprawnienia nadane pracownikom umożliwiają dostęp do poszczególnych modułów systemu,
  
• Konfigurowanie parametrów działania programu i wykorzystywanego sprzętu komputerowego.

Archiwum

• Umożliwia kopiowanie danych na dyski pozostałych komputerów, oraz umożliwia archiwizację danych na dyskietkach,
  
• Dodatkowo program wykonuje defragmentację dysku twardego i formatowanie dyskietek.