• KAMSOFT
• KOMUNIKACJA
• KS-SEW (PRODUCENCI), Elektroniczna Wymiana Danych
• Opis rozwiązania

MISJA PROGRAMU

W ciągu ostatnich lat wraz z rozwojem sieci Internet oraz nowych technologii komunikacyjnych, umożliwiających szybkie oraz bezpieczne przesyłanie danych w sieciach rozległych, popularność systemów komunikacji wykorzystujących połączenia telefoniczne znacznie zmalała.

Nowe rozwiązania telekomunikacyjne uporały się również z poważnymi problemami, z którymi borykano się przez wiele lat. Systemy komunikacyjne są teraz bardzo proste w obsłudze, przyjazne dla użytkowników a także wielokrotnie szybsze. Obecnie wykorzystujemy Internet w codziennej pracy oraz w życiu prywatnym, do wykonywania operacji bankowych, poczty elektronicznej, jako źródło dowolnych interesujących nas informacji, itp.

Dzięki bogatemu doświadczeniu oraz wykwalifikowanej kadrze KAMSOFT stworzył KS-SEW – Serwer Elektronicznej Wymiany Danych, który umożliwia bezpośrednią komunikację za pośrednictwem Internetu, pomiędzy systemem informatycznym producenta a współpracującymi z nim hurtowniami. KS-SEW w znacznym stopniu ogranicza powstawanie błędów w komunikacji oraz skraca czas wymiany informacji.

BEZPIECZEŃSTWO

Szczególny nacisk podczas rozwoju systemu położono na kwestię bezpieczeństwa. Do komunikacji wykorzystany został szyfrowany kanał transmisji danych. Dzięki temu, pomimo pracy w globalnej sieci, użytkownik ma zachowaną pełną prywatność i bezpieczeństwo danych. Dane przekazywane są bezpośrednio pomiędzy systemem KS-SEW u klienta a serwerem KS-SEW u dostawcy, bez użycia jakichkolwiek pośredników.

BUDOWA I FUNKCJE

Najważniejsze cechy

• Bezpieczna, wydajna elektroniczna wymiana danych.

• Bezpośrednia  komunikacja.

• Automatyczna realizacja zamówień przedstawicieli w hurtowniach.

• Pobieranie danych rzeczywistych z hurtowni.

• Serwisy ułatwiające pracę hurtowniom.

• Nieograniczona możliwość rozwoju funkcjonalnego.

• Bezproblemowa integracja z systemami innych producentów.

• Brak opłat za ruch w sieci.

• Sprawdzone rozwiązania.

• Zestaw narzędzi administracyjnych.

Usługi serwera hurtowni

• Realizacja zamówień od przedstawicieli producenta - Pełna automatyzacji procesu zamówienia polegająca na wysyłce zamówienia z urządzenia mobilnego przedstawiciela wraz z możliwością odebrania potwierdzenia w ciągu kilku sekund, dzięki czemu można powiadomić aptekę o niezrealizowanej części zamówienia a resztę zamówienia przesłać do innej hurtowni.

• Zbieranie danych rzeczywistych - Producent po podpisaniu stosownych umów z hurtowniami, może odbierać dane dotyczące jego produktów (sprzedaż, stany). Raporty takie są automatycznie generowane i za pomocą KS-SEW przesyłane z hurtowni do producenta z dowolną, wspólnie ustaloną częstotliwością.

• Automatyczne rozliczanie upustów - Pełna automatyzacja procesu rozliczania upustów pomiędzy producentem a hurtownią. System hurtowni generuje raporty o upustach automatycznie. Następnie są one przesyłane z hurtowni do producenta z dowolną, wspólnie ustaloną częstotliwością. Owocuje to przede wszystkim zmniejszeniem nakładu pracy po obu stronach komunikacji, a co za tym także możliwością lepszego zarządzania środkami finansowymi.

Usługi serwera producenta

• Udostępnianie oferty hurtowniom - System na żądanie hurtowni przesyła aktualną ofertę handlową. Obsługiwane są oferty ogólne oraz indywidualne przygotowane dla każdej hurtowni. Hurtownie otrzymują stały dostęp do aktualnej oferty a producent ma możliwość szybkiego informowania o atrakcyjnych obniżkach cen.

• Zapytanie o dostępność i cenę produktu u producenta - Już w czasie tworzenia zamówienia w hurtowni możliwe jest pobieranie od producenta dodatkowych informacji o towarze, takich jak: aktualna cena towaru, jego dostępność oraz termin dostawy. Usługa ta optymalizuje proces tworzenia zamówienia w hurtowni oraz podnosi jakość serwisu po stronie producenta

• Realizacja zamówień z hurtowni - Zamówienie utworzone w hurtowni przesyłane jest za pomocą KS-SEW do producenta. System dystrybucyjny producenta automatycznie realizuje zamówienie i przy pomocy KS-SEW odsyła potwierdzenie (listę braków), która trafia do hurtowni w ciągu kilku sekund. Oznacza to przede wszystkim brak konieczności przesyłania zamówień faksem, skrócenie procesu tworzenia zamówień i jego automatyczną realizację.

• Udostępnianie dokumentów handlowych - Realizowane przez pobieranie i automatycznie wprowadzane do systemu informatycznego hurtowni. Dzięki temu, hurtownia korzysta ze stabilnego źródła dokumentów, dostępnego bez przerwy (brak problemów z uszkodzonymi dyskietkami lub płytkami CD), a także minimalizowane jest ryzyko wystąpienia błędów w systemie.

Usługi KAMSOFT dla producenta

• Promocje globalne - Producent logując się na Portalu Producentów, utworzy informację o promocji, która zostanie rozesłane do wszystkich hurtowni posiadających serwer KS-SEW. Hurtownia, po otrzymaniu informacji o promocji, automatycznie wprowadza ją do swojego systemu, a dzięki połączeniom hurtownia-apteka, informacja o promocji może trafić do systemu aptecznego jeszcze w tym samym dniu.

• Automatyczna synchronizacja słowników - Dzięki automatycznej synchronizacji słowników dane teleadresowe kontrahentów oraz dane towarów są na bieżąco aktualizowane z informacjami zgromadzonymi na Portalu Producentów, przez co stanowią zawsze aktualne dane.