KS-EWD W SYSTEMIE OBSŁUGI HURTOWNI KS-HFW
Hurtownia Farmaceutyczna Windows to
najnowsza generacja z serii systemów wspomagających pracę hurtowni.
Zastosowanie innowacyjnych rozwiązań oferowanych przez technologie
firmy Oracle oraz zastosowanie nowoczesnych narzędzi projektowych i
programistycznych pozwoliło na opracowanie nowoczesnego systemu
informatycznego, który w kompletny sposób zaspokaja potrzeby zarówno
średnich, jak i dużych firm zajmujących się hurtową dystrybucją
towarów. Niewątpliwą zaletą systemu hurtowego KS-HFW jest jego funkcjonalność oraz modułowa budowa. Posiada on wbudowany moduł kliencki KS-EWD do współpracy z innymi serwerami (producent, hurtownia). Udostępnienie usług KS-EWD dla Aptek nie wymaga żadnej pracy, wystarczy prosta instalacja.
Funkcje w KS-HFW wykorzystujące z Elektronicznej Wymiany Danych :
Realizacja zamówień z apteki
Apteka za pomocą KS-EWD przesyła zamówienie do hurtowni, gdzie dokonuje się automatyczna rezerwacja towarów oraz zostaje odesłane potwierdzenie zamówienia. Komunikaty wymieniane są bezpośrednio pomiędzy systemem apteki np. KS-AOW a systemem hurtowni np. KS-HFW, bez udziału pośredników. Brak pośredników w komunikacji jest gwarancją bezpieczeństwa wymienianych informacji. Automatyzacja procesu realizacji zamówień oszczędza czas, eliminuje powstanie błędu przy ich wprowadzaniu do systemu a natychmiastowe potwierdzenie zamówienia zwiększa atrakcyjność handlową hurtowni.
Pobranie oferty
Hurtownia wybierając dostawcę z listy kontrahentów pobiera listę dostępnych ofert. Po pobraniu oferty następuje jej wczytanie. Dzieje się to błyskawicznie bez dodatkowych kontaktów pomiędzy hurtownią a producentem.
Zapytanie o stan i cenę produktu
Pozwala w trybie natychmiastowym, sprawdzić aktualną cenę towaru, jego dostępność oraz termin dostawy. Hurtownia może takie zapytanie wysłać wiele razy w ciągu dnia i nie wpłynie to na wydajność systemu producenta i hurtowni a także na koszty komunikacji, ponieważ nie pobieramy opłaty za ruch w sieci.
Realizacja zamówień
Hurtownia za pomocą KS-SEW przesyła zamówienie do producenta, gdzie dokonuje się automatyczna rezerwacja towarów oraz zostaje odesłane potwierdzenie zamówienia. Komunikaty wymieniane są bezpośrednio pomiędzy producentem a hurtownią bez udziału KAMSOFT. Brak pośredników w komunikacji jest gwarancją bezpieczeństwa wymienianych informacji. Automatyzacja procesu realizacji zamówień, eliminuje powstanie błędu przy ich wprowadzaniu do systemu.
Pobieranie listy dokumentów
Hurtownia pobiera od producenta, drogą elektroniczną, dokumenty handlowe, które następnie są automatycznie wczytany do jej systemu informatycznego. Rezygnacja z ręcznego wprowadzania dokumentów i towarów jest bardzo wygodnym rozwiązaniem dla hurtowni. Oszczędza czas i ogranicza do minimum powstawanie błędów.
Poszukiwacz leku
Zamówienia od klientów kluczowych w hurtowni są szczególnie traktowane i mają wysoki priorytet. Jeśli hurtownia nie ma jakiegoś leku na stanie a producent prześlę dostawę dopiero za parę dni to apteka może zrezygnować z zamówienia. Dlatego funkcja poszukiwacz leku pozwala hurtowni poszukać leku u innych dostawców wspierających KS-SEW. Dzięki czemu hurtownia staje się wiarygodnym partnerem.