FUNKCJONALNOŚĆ
Firma KAMSOFT istnieje od 1985r. Przez cały czas z uwagą obserwujemy zachowania producentów i hurtowni, aby jak najlepiej zrozumieć specyfikę ich działalności. Zdobyte doświadczenia pozwoliły nam zbudować rozwiązania idealnie dopasowane do ich potrzeb.
Komunikacja pomiędzy hurtownią a producentem odbywa się w obu kierunkach. Hurtownia oferuje usługi producentom, natomiast producenci hurtowniom. Dlatego też funkcjonalność została podzielona na dwie grupy:
USŁUGI SERWERA HURTOWNI
USŁUGI SERWERA PRODUCENTA
USŁUGI SERWERA HURTOWNI
Realizacja zamówień od przedstawicieli producenta
Przedstawiciel producenta za pomocą urządzenia mobilnego przesyła zamówienie do centrali. System KS-SEW u producenta przesyła zamówienie do hurtowni, gdzie następuje automatyczna realizacja zamówienia z odesłaniem potwierdzenia do producenta. W końcowym etapie przedstawiciel będąc w aptece, może również dostać potwierdzenie zamówienia z centrali. Dzięki czemu, może powiadomić aptekę o niezrealizowanej części zamówienia a resztę zamówienia przesłać do innej hurtowni. Wysyłanie zamówień mailem, faksem oraz z ich drukowaniem to już przeszłość. Pełna automatyzacji procesu zamówienia to teraźniejszość.
Zbieranie danych rzeczywistych
Producent po podpisaniu stosownych umów z hurtowniami, może odbierać dane dotyczące jego produktów (sprzedaż, stany). Raporty generowane są automatycznie i za pomocą KS-SEW przesyłane z hurtowni do producenta z dowolną, wspólnie ustaloną częstotliwością. Przeglądanie raportów umożliwia wbudowany w KS-SEW panel. Jest to pewne źródło danych o własnych produktach.
Producent określa minimalne i maksymalne ilości własnych
produktów, jakie powinny się znajdować w hurtowni. Odebrany raport z hurtowni
zostanie przeanalizowany i gdy wystąpi wychylenie którejś z norm zostanie
wysłany mail informacyjny do osoby wskazanej przez producenta. Otrzymane
informacje pozwolą efektywniej wykorzystać wprowadzane promocje oraz pozwolą lepiej zaplanować przyszłe promocje.
Automatyczne rozliczanie upustów
Przedstawiciel producenta będąc u klienta przyjmuje od niego
zamówienie na własne produkty i udziela na nie rabaty. Następnie producent
rozlicza się z hurtownią z udzielonych upustów. Do tej pory otrzymanie takich danych wiązało się z wizytą Managera w hurtowni, która nie zawsze okazywał się skuteczna.
Nasze rozwiązanie w pełni ten proces automatyzuje. System hurtowni generuje raporty o upustach automatycznie. Następnie są one przesyłane z hurtowni do producenta z dowolną, wspólnie ustaloną częstotliwością. Zmniejszenie nakładu pracy na współpracę z dostawcami oraz możliwość lepszego zarządzania środkami finansowymi to korzyści dla obu stron komunikacji.
USŁUGI SERWERA PRODUCENTA
Udostępnianie oferty hurtowniom
System na żądanie hurtowni przesyła aktualną ofertę handlową. Obsługiwane są oferty ogólne oraz indywidualne przygotowane dla każdej hurtowni. Hurtownie otrzymują stały dostęp do aktualnej oferty a producent ma możliwość szybkiego informowania o atrakcyjnych obniżkach cen.
Zapytanie o dostępność i cenę produktu u producenta
Podczas tworzenia zamówienia w hurtowni możliwe jest pobieranie od producenta dodatkowych informacji o towarze, takich jak, aktualna cena towaru, jego dostępność oraz termin dostawy. Optymalizacja procesu tworzenia zamówienia w hurtowni oraz podniesienie jakości serwisu po stronie producenta, to niewątpliwe atuty tego rozwiązania.
Realizacja zamówień z hurtowni
Zamówienie utworzone w hurtowni przesyłane jest za pomocą KS-SEW do producenta. System dystrybucyjny producenta automatycznie realizuje zamówienie i przy pomocy KS-SEW odsyła potwierdzenie (listę braków). Informacja zwrotna trafia do hurtowni w kilka chwil po złożeniu zamówienia. W przypadku braków, możliwe jest szybkie stworzenie alternatywnego zamówienia. Brak konieczności przesyłania zamówień faksem, skrócenie procesu tworzenia zamówień plus automatyczna realizacja zamówień, zostaną na pewno docenione przez obie strony komunikacji.
Udostępnianie dokumentów handlowych
Hurtownia pobiera dokumenty od producenta. Przesłane faktury są automatycznie wprowadzane do systemu informatycznego hurtowni (rezygnacja z ręcznego wprowadzania dokumentów). Hurtownia korzysta ze stabilnego źródła dokumentów, dostępnego bez przerwy (brak problemów z uszkodzonymi dyskietkami, CD). Korzyści takiego rozwiązania to, znaczne skrócenie procesu wprowadzania dokumentów oraz zmniejszenie liczby błędów w systemie.
USŁUGI KAMSOFT DLA PRODUCENTA
Promocje globalne
Producent logując się na Portalu Producentów, utworzy informację o promocji, która zostanie rozesłane do wszystkich hurtowni posiadających serwer KS-SEW. Hurtownia, po otrzymaniu informacji o promocji, automatycznie wprowadza ją do swojego systemu. Dzięki istniejącym połączeniom hurtownia-apteka, informacja o promocji może pojawić się w tym samym dniu w systemie aptecznym. Skrócenie czasu zakładania nowych promocji, zwiększenie efektywności dotarcia z nowymi produktami marketingowymi do odbiorców, to rozwiązania ułatwiające pracę producentom farmaceutycznym.
Automatyczna synchronizacja słowników
Dane teleadresowe kontrahentów i dane towarów są na bieżąco aktualizowane z informacjami zgromadzonymi na
Portalu Producentów. Dzięki temu mają Państwo pewność, że zawsze pracujecie na aktualnych danych.
DALSZY ROZWÓJ
Świat Biznesu rozwijają się błyskawicznie. Firmy oczekują, aby posiadane systemy informatyczne dorównywały coraz większym potrzebom rynku. KS-SEW to zaawansowany system do elektronicznej wymiany danych. Jego siła leży w jego funkcjonalności i bezpieczeństwie. Jest stale rozwijany i dostosowywany do potrzeb użytkowników przez zespół wykwalifikowanych pracowników.
W najbliższym czasie KS-SEW zostanie rozbudowany o następującą funkcjonalność: