• KAMSOFT
• KOMUNIKACJA
• KS-SEW (HURTOWNIA), Elektroniczna Wymiana Danych
• Opis rozwiązania

MISJA PROGRAMU

W ciągu ostatnich lat wraz z rozwojem sieci Internet oraz nowych technologii komunikacyjnych, umożliwiających szybkie oraz bezpieczne przesyłanie danych w sieciach rozległych, popularność systemów komunikacji wykorzystujących połączenia telefoniczne znacznie zmalała.

Nowe rozwiązania telekomunikacyjne uporały się również z poważnymi problemami, z którymi borykano się przez wiele lat. Systemy komunikacyjne są teraz bardzo proste w obsłudze, przyjazne dla użytkowników a także wielokrotnie szybsze. Obecnie wykorzystujemy Internet w codziennej pracy oraz w życiu prywatnym, do wykonywania operacji bankowych, poczty elektronicznej, jako źródło dowolnych interesujących nas informacji, itp.

Dzięki bogatemu doświadczeniu oraz wykwalifikowanej kadrze KAMSOFT stworzył Serwer Elektronicznej Wymiany Danych - KS-SEW, który umożliwia bezpośrednią komunikację za pośrednictwem Internetu, pomiędzy hurtownią a współpracującymi z nią aptekami i producentami. 

BEZPIECZEŃSTWO

Szczególny nacisk podczas rozwoju systemu położono na kwestię bezpieczeństwa. Do komunikacji wykorzystany został szyfrowany kanał transmisji danych. Dzięki temu, pomimo pracy w globalnej sieci, użytkownik ma zachowaną pełną prywatność i bezpieczeństwo danych. Dane przekazywane są bezpośrednio pomiędzy klientem (apteka lub producent farmaceutyczny) a hurtownią, bez użycia jakichkolwiek pośredników.

BUDOWA I FUNKCJE

System KS-SEW w hurtowni farmaceutycznej oferuje usługi zarówno dla aptek jak również dla producentów farmaceutycznych. Dlatego też funkcjonalność została podzielona na dwie grupy. Poniżej przedstawiona została funkcjonalność obu modułów do komunikacji z aptekami oraz z producentami farmaceutycznymi:

USŁUGI DLA APTEK:

• realizacja zamówień - odbiera zamówienie od apteki, dokonuje automatycznej rezerwacji towarów, a następnie odsyła potwierdzanie (listę braków). Dzięki KS-SEW czas przekazania zamówień z aptek do systemu dystrybucyjnego hurtowni a także odesłanie potwierdzenia skraca się diametralnie. Automatyzacja procesu realizacji zamówień oszczędza czas, eliminuje powstanie błędu przy ich wprowadzaniu do systemu a natychmiastowe potwierdzenie zamówienia zwiększa atrakcyjność handlową hurtowni,

• przesyłanie dokumentów handlowych:

• faktury - dokumenty są dostarczane na podstawie numeru, poprzez wybór z listy dostępnych dokumentów lub za pomocą kodu kreskowego. Przekazywanie dokumentów zapisanych na dyskietkach, które nie gwarantują bezpieczeństwa danych, to już przeszłość,

• potwierdzenia zamówienia (listy braków). Potwierdzenie zostanie wysłane automatycznie w chwili zarezerwowania towaru dla apteki. Bez dodatkowych kontaktów telefonicznych, które podnoszą koszty funkcjonowania hurtowni,

• oferty oraz opis aktualnie dostępnych promocji. Hurtownia może zapewnić aptekom stały dostęp do jej oferty handlowej, zarówno ogólnej, indywidualnej czy listy dostępnych promocji. Przekłada sie to bezpośrednio na większa liczbę obsłużonych zamówień.

• zapytanie o stan i cenę produktu - udostępnia aptekom aktualną cenę towaru, jego dostępność oraz termin dostawy. Funkcja pozwala aptekarzom nawet przy okienku kasowym otrzymać konkretne informacja na temat leków, których w danej chwili nie mają na stanie. Takie rozwiązanie wpływa na korzystny wizerunek hurtowni,

• promocje dostawców - zapewnia aptekarzom dostęp do opisu aktualnych promocji oraz umożliwia im składanie zamówienia na towary promocyjne. Dotychczas, aby zamówić leki w promocji konieczny był kontakt telefoniczny. Teraz odbywa się to całkowicie automatycznie. Hurtownia ma pewność, że każde zamówienie z apteki zostanie zrealizowane,
  

USŁUGI DLA PRODUCENTÓW:

• realizacja zamówień - odbiera zamówienie od producenta, dokonuje automatycznej rezerwacji towarów, a następnie odsyła potwierdzanie (listę braków). Zamówienia niezależnie od systemu informatycznego producenta dostarczane są w jednym formacie. Dzięki pełnej automatyzacji realizacji zamówień czas poświęcany  na ręczne wprowadzanie zamówień od przedstawicieli może zostać wykorzystany  na inne prace,

• zbieranie danych rzeczywistych - dostarcza prosty mechanizm generowania raportów dotyczących informacji o produktów (sprzedaż, stany).  Dotychczas przesyłaniem takich informacji zajmował się pracownik odpowiedzialny za rozliczenia z producentami. Teraz po włączeniu nowego mechanizmu raporty generowane są całkowicie automatycznie i za pomocą KS-SEW przesyłane do producenta z dowolną, wspólnie ustaloną w umowie częstotliwością. Hurtownia nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z obsługą raportów dla producentów.
  

• automatyczne rozliczanie upustów - System hurtowni generuje raporty, o upustach udzielonych przez przedstawicieli producenta, automatycznie. Następnie są one przesyłane z hurtowni do producenta z dowolną, wspólnie ustaloną częstotliwością. Zmniejszenie nakładu pracy na współpracę z dostawcami oraz możliwość lepszego zarządzania środkami finansowymi to korzyści dla obu stron komunikacji.