ELEKTRONICZNA WYMIANA DANYCH W SYSTEMIE OBSŁUGI HURTOWNI KS-HFW
KS-HFW to najnowsza generacja z serii systemów wspomagających pracę hurtowni. Zastosowanie innowacyjnych rozwiązań oferowanych przez technologie firmy Oracle oraz zastosowanie nowoczesnych narzędzi projektowych i programistycznych pozwoliło na opracowanie nowoczesnego systemu informatycznego, który w kompletny sposób zaspokaja potrzeby zarówno średnich, jak i dużych firm zajmujących się hurtową dystrybucją towarów.
Niewątpliwą zaletą systemu hurtowego KS-HFW jest możliwość elektronicznej wymiany danych z innymi uczestnikami rynku farmaceutycznego. Program hurtowy posiada wbudowany moduł kliencki KS-EWD do wymiany danych z producentami farmaceutycznymi oraz innymi hurtowniami.
Funkcje w KS-HFW wykorzystujące KS-EWD:
Pobranie oferty
Hurtownia wybierając dostawcę z listy kontrahentów pobiera listę dostępnych ofert. Po pobraniu oferty następuje jej wczytanie. Dzieje się to błyskawicznie bez dodatkowych kontaktów pomiędzy hurtownią a producentem. Dzięki temu hurtownia może poświecić więcej czasu na współpracę z klientem końcowym.
Zapytanie o stan i cenę produktu
Pozwala w trybie natychmiastowym, sprawdzić aktualną cenę towaru, jego dostępność oraz termin dostawy. Hurtownia może takie zapytanie wysłać wiele razy w ciągu dnia i nie wpłynie to na wydajność systemu producenta i hurtowni a także na koszty komunikacji, ponieważ nie pobieramy opłaty za ruch w sieci.
Realizacja zamówień
Hurtownia za pomocą KS-EWD przesyła zamówienie do dostawcy, gdzie dokonuje się automatyczna rezerwacja towarów oraz zostaje odesłane potwierdzenie zamówienia. Komunikaty wymieniane są bezpośrednio pomiędzy producentem a hurtownią bez udziału KAMSOFT. Brak pośredników w komunikacji jest gwarancją bezpieczeństwa wymienianych informacji. Automatyzacja procesu realizacji zamówień eliminuje "czynnik ludzki", który może prowadzić do powstanie błędu przy wprowadzaniu zleceń do systemu.
Pobieranie listy dokumentów
Hurtownia pobiera od producenta, drogą elektroniczną, dokumenty handlowe, które następnie są automatycznie wczytany do jej systemu informatycznego. Rezygnacja z ręcznego wprowadzania dokumentów i towarów jest bardzo wygodnym rozwiązaniem dla hurtowni. Oszczędza czas i ogranicza do minimum powstawanie błędów.
Poszukiwacz leku
Zamówienia od klientów kluczowych w hurtowni są szczególnie traktowane i mają wysoki priorytet. Jeśli hurtownia nie ma jakiegoś leku na stanie a producent prześlę dostawę dopiero za parę dni to apteka może zrezygnować z zamówienia. Dlatego funkcja poszukiwacz leku pozwala hurtowni poszukać leku u innych dostawców wspierających KS-EWD. Dzięki czemu hurtownia staje się wiarygodnym partnerem.