MISJA PROGRAMU

System komputerowy KS-ASW wywodzi się z systemu KS-ASD, dosowej wersji programu wspomagającego pracę aptek szpitalnych oraz KS-AOW (wersja szpitalna), najpopularniejszego w Polsce systemu obsługi aptek. System został zbudowany w oparciu o najnowocześniejsze narzędzia programistyczne. W bieżącej pracy program wykorzystuje bazę ORACLE. Szerokie zastosowanie w codziennej pracy programu znalazły technologie internetowe, co daje niespotykane dotąd w systemach DOS-owych możliwości. Poza wykorzystaniem możliwości jakie daje technologia Windows, szczególny nacisk został położony na sprawną obsługę (całość systemu może być obsługiwana wyłącznie z klawiatury, bez użycia myszki). Bardzo ważną sprawą jest również szybkość pracy systemu. Mimo, z natury rzeczy, wolniejszej pracy systemów graficznych w porównaniu ze znakowymi i niektórych operacji baz typu SQL w porównaniu z bazami typu plikowego system pracuje bardzo szybko, co ma ogromne znaczenie zwłaszcza w sytuacji masowego wydawania leków na oddziały. Zastosowano również wiele specjalizowanych rozwiązań istotnych z punktu widzenia pracy aptek i posiadanego przez nie sprzętu.

Wdrożenia oraz prawidłową pracę systemu zapewnia ok. 200 współpracujących firm serwisowych. Ponadto wszelkie zapytania związane z systemem mogą być kierowane telefonicznie bezpośrednio do specjalistów KAMSOFT. Od samego początku wszelkim działaniom firmy KAMSOFT przyświeca idea rzetelnej i profesjonalnej pracy wzbudzającej zaufanie i dającej gwarancję wieloletniej obsługi. Na bieżąco prowadzone są jednodniowe, bezpłatne kursy w siedzibie firmy, jak również szkolenia wyjazdowe przeznaczone dla użytkowników systemu KS-ASW, jak również dla wszystkich zainteresowanych osób.

Wydawane od 1996 roku czasopismo "Vitamina C++", poruszające tematykę wykorzystania systemów informatycznych w aptekach oraz opisujący na bieżąco zmiany prawne związane z farmacją czy aktualne wydarzenia branżowe, cieszyło się dużą popularnością wśród farmaceutów. Kontynuatorem tradycji „Vitaminy C++” jest miesięcznik „OSOZ. W trosce o zdrowsze społeczeństwo” ukazujący się od stycznia 2007 roku. Czasopismo adresowane jest do menedżerów placówek ochrony zdrowia, menedżerów aptek, lekarzy, farmaceutów oraz decydentów polityki zdrowotnej. Miesięcznik ma charakter interdyscyplinarny. Na swoich łamach łączy zagadnienia z zakresu medycyny, informatyki, ekonomii oraz socjologii. Szczegółowa tematyka, stanowiąca oś czasopisma, to: zdrowie publiczne, ekonomika rynku usług medycznych i farmaceutycznych, informatyzacja i nowe technologie w medycynie oraz farmacji, socjologia medycyny, prawo – w tym legislacja unijna.

Nieocenioną rolę spełnia, będąca integralną częścią systemu, baza KS-BLOZ zawierająca ponad 154000 leków i środków ochrony zdrowia, pozwalająca m.in. na elektroniczną wymianę danych z hurtownią i automatyzującą sposób wykonywania okresowych zmian.

BUDOWA I FUNKCJE

System komputerowy KS-ASW składa się z kilkunastu wzajemnie powiązanych modułów zapewniając bardzo szeroki zakres możliwości, mogący zadowolić nawet najbardziej wymagających użytkowników. Jednocześnie sama obsługa jest tak prosta i intuicyjna, że do nauczenia się obsługi podstawowych funkcji systemu potrzeba niewiele czasu. Osiągnięcie takich rezultatów stało się możliwe dzięki spędzeniu tysięcy godzin w aptekach i obserwowaniu ich pracy od strony praktycznej. Sam system zmienia się i rozbudowuje wraz z pojawiającymi się nowymi potrzebami. Stale analizowanych i uwzględnianych jest wiele sugestii użytkowników. Na bieżąco wprowadzane są wszystkie zmiany wynikające z przepisów.

System posiada obszerną i przejrzystą instrukcję obsługi.

Istotne cechy wybranych modułów:

Wydawanie

  • zgodność ze wszystkimi przepisami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów, NFZ i innych uprawnionych instytucji,
  • szybka i intuicyjna obsługa,
  • bogactwo metod wydawania leków (według nazw handlowych, kodów apteki, kodów kreskowych producenta, kodów kreskowych apteki, nazw międzynarodowych, synonimów itp.),
  • funkcje wspomagające pracę farmaceuty dostępne w naturalny sposób podczas obsługi pacjenta, bez konieczności skomplikowanego ich wywoływania (dostęp do informacji o leku, automatyczne badanie interakcji, współpraca z kompendium leków PHARMINDEX),
  • realizacja zleceń podań leków przekazanych z systemu KS-MEDIS, ręczne tworzenie zleceń,
  • wykorzystywanie technologii internetowych wprost podczas ekspedycji (łączność i sprawdzanie oferty w hurtowni, zamówienia CITO).

Zamówienia

  • automatyczne obliczanie norm i poziomu zapasów leków wykorzystujące zaawansowane mechanizmy analizy wydań i jej przewidywanej tendencji,
  • optymalne tworzenie zamówień do hurtowni według wskazanych kryteriów (określony dostawca, najniższe ceny, umowy określające poziom obrotów, najdłuższe terminy płatności, największy asortyment itp.),
  • wykorzystanie łączności internetowej i modemowej,
  • przyjmowanie i tworzenie zamówień oddziałowych,
  • zaawansowane opcje prowadzenia i kontroli zamówień przetargowych.

Zakupy

  • rejestracja faktur, faktur korygujących, przesunięć międzymagazynowych, dokumentów wewnętrznych i reklamacji,
  • wprowadzanie faktur z hurtowni na dyskietkach albo przesłanych internetem lub modemem,
  • łączność z ogólnokrajowym systemem KS_EWD,
  • czytelne przedstawianie wprowadzanych dokumentów na ekranie komputera,
  • funkcje kontrolujące i drukujące kody kreskowe.

    • Magazyn

    • możliwość przeprowadzenia dowolnych operacji związanych z magazynem leków (poprawa bazy leków, poprawa kart zakupu, zwroty dostaw, analiza stanu magazynowego, wstrzymania leków),
    • wykonanie corocznego remanentu z wykorzystaniem tzw. kolektorów danych skracające czas wprowadzania zmian w komputerze nawet kilkakrotnie,
    • zaawansowane funkcje umożliwiające rejestrację wytwarzania leków robionych.

    Zestawienia

    • wykonywanie zestawień rozchodu i przychodu leków uwzględniających różne parametry;
    • wykonywanie zestawień księgowych wymaganych w bieżącej pracy apteki (kilkaset dostępnych zestawień),
    • możliwość definiowania własnych zestawień,
    • automatyczne połączenie z systemem Finansowo - Księgowym.

    Administrator

    • wielopoziomowy system nadawania haseł i uprawnień dla poszczególnych osób personelu,
    • funkcje administracyjne dostosowujące system do indywidualnych potrzeb i upodobań użytkownika.

    DALSZY ROZWÓJ

    Przez najbliższe lata system KS-ASW będzie bardzo intensywnie rozwijany. Mogąc wykorzystać możliwości jakie dają nowoczesne technologie, rozwój systemu z pewnością pójdzie w kierunku coraz szerszego wykorzystania technologii internetowych prognozując, że już w najbliższym czasie można oczekiwać masowego podłączenia aptek stałym łączem. Duży nacisk będzie również położony na coraz głębszą współpracę ze zintegrowanym systemem obsługi szpitala. Stale utrzymywana będzie oczywiście pełna zgodność z wszystkimi obowiązującymi przepisami. Głównym celem jest utrzymanie i umocnienie opinii o systemie KS-ASW, jako systemie dającym najszersze możliwości i poczucie największego komfortu w codziennej pracy.